Service communication externalisé pour les mairies et les collectivités.
Antithèse devient le service communication externalisé des mairies et des intercommunalités de l'Hérault.
Nous accompagnons les communes qui n'ont pas de service communication, et celles dont l'équipe a besoin de renfort.
Vous nous transmettez l'information, nous la faisons vivre sur tous vos supports.
C'est la formule la plus complète de notre accompagnement des mairies et des collectivités.
Agence conseil en communication depuis 2003.
Ils nous font confiance les communes de Neffiès, Pouzolles et Valergues, et l'Office de tourisme des Avant-Monts.
- Une équipe extérieure qui assure la communication de votre commune, comme un service interne.
- La mairie valide tout, et les comptes comme les fichiers restent la propriété de la commune.
- Vous nous confiez toute votre communication, ou seulement un renfort pendant les périodes chargées.
Qu'est-ce qu'un service communication externalisé ?
Un service communication externalisé est une équipe extérieure qui assure la communication de la commune comme le ferait un service interne : informer les habitants, rédiger les actualités, préparer le bulletin, faire vivre les réseaux sociaux.
On parle aussi de responsable communication externalisé, ou de chargé de communication à temps partagé.
La commune accède ainsi à plusieurs compétences à la fois : rédaction, graphisme, photographie, réseaux sociaux, impression.
Pour quelles communes externaliser sa communication ?
Les communes sans service communication
Dans une commune de moins de 3 500 habitants, la communication repose souvent sur un élu ou sur la secrétaire générale de mairie, qui ont déjà un autre travail.
Nous prenons le relais sur l'ensemble de la communication, au rythme de la vie communale.
Les équipes qui ont besoin de renfort
Vous avez un service communication, mais les temps forts s'enchaînent : le budget, les travaux, la saison des fêtes, le bulletin.
Nous venons en soutien de vos équipes, sur les supports que vous choisissez, le temps qu'il faut.
Les communes qui veulent commencer plus petit
Un support ponctuel, ou un accompagnement régulier sur le bulletin et les réseaux sociaux, avant de nous confier davantage.
Voir nos trois façons de travailler sur la page agence de communication pour les mairies et collectivités.
Ce que votre commune gagne à externaliser sa communication
Une communication qui continue toute l'année
Congés, absences, périodes chargées : notre équipe prend le relais et l'information continue d'être publiée.
Les temps forts de l'année sont préparés à l'avance dans un calendrier de communication, plutôt que dans l'urgence.
Toutes les compétences, sans recruter
Bulletin et magazine municipal, réseaux sociaux, actualités de votre site internet, newsletters, affiches, livret d'accueil des nouveaux habitants, panneau lumineux.
C'est le travail d'un community manager, d'un rédacteur, d'un graphiste et d'un photographe, réunis dans une seule équipe.
Une seule voix pour la commune
Chaque support reprend le même ton, les mêmes couleurs, le même logo.
Vos habitants reconnaissent l'information de leur mairie, où qu'ils la lisent.
Vous gardez la maîtrise
La mairie décide de ce qui est dit, et rien ne part sans sa validation.
Les comptes, les fichiers et les contenus restent la propriété de la commune.
Une information, plusieurs supports
Une coupure d'eau est annoncée pour mardi matin ?
Un seul message de la mairie suffit : il devient une publication pour les réseaux sociaux, un texte prêt à mettre en ligne sur votre site, un message pour le panneau lumineux, une affiche pour les commerces.
Vos habitants sont prévenus partout, à temps.
Externaliser sa communication ou recruter : ce qui change pour la commune
| Critère | Recrutement d'un chargé de communication | Service communication externalisé |
|---|---|---|
| Compétences | Une personne, un profil | Une équipe : rédaction, graphisme, photographie, réseaux sociaux, impression |
| Volume | Un poste, à temps plein ou partiel | Ajusté à vos besoins, et révisable |
| Continuité | Dépend des congés et des absences | Assurée par l'équipe |
| Démarrage | Procédure de recrutement | Dès la commande |
Les deux se complètent.
Une commune qui recrute peut aussi s'appuyer sur nous en renfort, le temps que le poste soit pourvu ou sur les périodes chargées.
Comment une commune nous confie sa communication
Tout commence par un diagnostic de communication de votre commune.
Nous regardons votre communication comme le ferait un habitant, puis nous vous remettons ce diagnostic en main propre : vos points forts et ce qui peut être amélioré.
En dessous de 60 000 € HT, la commune peut nous confier cette mission sans appel d'offres (article R2122-8 du Code de la commande publique).
Nous établissons un devis détaillé, que le maire peut présenter à son conseil municipal.
Ils nous confient leur communication
Nos références en collectivités : communes de Neffiès, Pouzolles et Valergues, Office de tourisme des Avant-Monts.
des Avant-Monts
Questions fréquentes sur le service communication externalisé
i.Quelle différence entre un service communication externalisé et une agence ?
Une agence réalise des projets à la demande.
Un service communication externalisé prend en charge la communication de la commune dans la durée, comme une équipe interne : il suit l'actualité, anticipe les temps forts et publie au fil de l'eau.
Antithèse fait les deux, selon ce que vous nous confiez.
ii.Qui valide ce qui est publié ?
La mairie.
Nous préparons, vous validez, puis nous diffusons.
Vous gardez la maîtrise de l'information.
iii.Pouvez-vous gérer les réseaux sociaux de la commune ?
Oui.
Publications, actualités, agendas des événements, dans le ton de la commune et avec votre validation.
Les comptes restent ceux de la commune.
iv.Peut-on commencer par un simple renfort ?
Oui.
Vous pouvez nous confier un support ponctuel ou un accompagnement régulier, puis élargir si la formule vous convient.
v.Combien coûte un service communication externalisé ?
Le prix dépend des supports que vous nous confiez et du rythme de publication.
Nous établissons un devis détaillé après le diagnostic de votre commune, que le maire peut présenter à son conseil municipal.
vi.Que change la période qui précède les élections municipales ?
Dans les six mois qui précèdent une élection municipale, la commune n'a plus le droit de faire la promotion de ses réalisations (article L52-1 du Code électoral).
L'information municipale continue : nous adaptons avec vous ce qui est publié pendant cette période.
Parlons de votre commune
Dites-nous comment la communication s'organise aujourd'hui chez vous, et ce qui vous prend le plus de temps.
Nous commençons par le diagnostic de votre commune, et nous venons vous rencontrer en mairie.